ZARZÄ„DZENIE Nr 56/05 Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie z dnia 10 czerwca 2005r.
w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie do wydawania decyzji administracyjnych, aprobaty i podpisywania dokumentów i pism.
Na podstawie art.39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 ze zmianami/ i załącznika Nr 2 do regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie zarządzam, co następuje:
§ 1 Upoważnia się do podpisywania decyzji i pism:
1. Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie Pana Mariana Gadzińskiego: - wszystkich decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej, pism dot. spraw Gminy i dokumentów finansowych z wyjątkiem zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza, - decyzji i pism zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza w czasie jego nieobecności.
2. Sekretarza Gminy i Miasta Panią Elżbietę Kiełpińską: -wszystkich decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej, pism dot. spraw Gminy i dokumentów finansowych z wyjątkiem zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza, -decyzji i pism zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza w czasie jego nieobecności.
3. Skarbnika Gminy i Miasta - Kierownika Referatu d/s Finansowych Panią Gertrudę Polak: - wszystkich pism z zakresu spraw finansowych przedkładanych do podpisu Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarzowi Gminy, - upomnień i tytułów wykonawczych, - wezwań osób do osobistego stawiennictwa się w Urzędzie w sprawach finansowych, - zaświadczeń o wynagrodzeniach.
4. Inspektora Panią Magdalenę Wilińską: - podpisywania dokumentów finansowych podczas nieobecności Skarbnika.
5. Inspektora d/s wymiaru podatków Panią Eugenię Rewers: - zaświadczeń o stanie majątkowym, - pism odnośnie ustaleń zobowiązań pieniężnych, - nakazów płatniczych i decyzji o wymiarze podatków od nieruchomości.
6. Podinspektora d/s wymiaru podatków Panią Barbarę Kałużną: - zaświadczeń o stanie majątkowym, - pism odnośnie ustaleń zobowiązań pieniężnych, - nakazów płatniczych i decyzji o wymiarze podatków od nieruchomości, upomnień.
7. Podinspektora d/s windykacji należności Panią Monikę Malinowską: - upomnień, - tytułów wykonawczych, - zaświadczeń o wysokości opłaconych podatków lub zaległości podatkowych, - bieżącej korespondencji w zakresie windykacji należności.
8. Inspektora d/s płac, rozliczeń inwentaryzacji i windykacji Panią Krystynę Bieniarę: - zatwierdzeń dokumentów do wypłat, - zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń, - deklaracji ZUS, - wystawianych deklaracji podatkowych, - bieżącej korespondencji w zakresie płac, - upomnień, - tytułów wykonawczych, - zaświadczeń o wysokości opłaconych podatków lub zaległości podatkowych, - zatwierdzeń opłat wekslowych, - wycen inwentaryzacji.
9. Inspektora d/s obsługi OW Skorzęcin Panią Krystynę Witczak: - wystawianych faktur, - deklaracji VAT, - upomnień, - potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji, a w szczególności abonenty telefoniczne i rozmowy telefoniczne brama OW Skorzęcin.
10. Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Panią Stefanię Wareńczak: - wszystkich pism i decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, - wezwania do innych organów wydających dowody osobiste o przesłanie koperty osobowej, - ponaglenia w sprawie odbioru dowodów osobistych i inne, - podpisywanie formularzy o wydaniu dowodów osobistych, - decyzji i pism, do których podpisywania upoważniony jest Inspektor d/s ewidencji ludności podczas nieobecności Inspektora, - potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
11. Inspektora d/s ewidencji ludności Panią Małgorzatę Osadnik: - wszystkich pism i decyzji administracyjnych dot. ewidencji ludności, wymeldowania, zameldowania, - poświadczanie i wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu oraz danych osobowych, - zaświadczeń o prawie do głosowania, - wszystkich decyzji i pism, do których podpisywania upoważniony jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podczas nieobecności Kierownika USC.
12. Kierownika Referatu Rozwoju Lokalnego, Gospodarki Przestrzennej, Inwestycji i Dróg Pana Jana Trzcińskiego: - podpisywanie protokółów odbiorów końcowych inwestycji - uprawomocnienia decyzji administracyjnych, - potwierdzeń zgodności granic w protokółach granicznych, - potwierdzeń wykonania robót, - zaświadczeń o nadaniu numeracji nieruchomości, - wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego, - korespondencji bieżącej w ramach referatu, - sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym - potwierdzanie zgodności kserokopii z oryginałem dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
13. Inspektora d/s zamówień publicznych i dróg Pana Tomasza Radacza: - potwierdzeń wykonania robót -w zakresie kompetencji. - sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji w szczególności: zimowego utrzymania ulic, opłat za energię, prowadzenia i utrzymania targowiska, oczyszczania ulic, chodników.
14. Podinspektora d/s planowania przestrzennego i pozyskiwania funduszy strukturalnych Panią Sylwię Mietlicką: - potwierdzeń wykonania robót - w zakresie kompetencji. - uprawomocnienia decyzji administracyjnych, - zaświadczeń o nadaniu numeracji nieruchomości, wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego, - potwierdzeń zgodności kserokopii z oryginałem dokumentów w zakresie kompetencji, - sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji
15. Inspektora d/s obsługi Rady Miejskiej Panią Halinę Koźniewską: - zaświadczeń o uczestnictwie radnych w posiedzeniach komisji i sesjach - potwierdzeń wyciągów z protokółów z posiedzeń komisji i sesji, - potwierdzeń zgodności zawiadomień o posiedzeniu komisji. - potwierdzenie poniesionych wydatków finansowych z zakresu kompetencji m.in. list wypłat diet dla radnych, sołtysów i przewodniczącego Rady Miejskiej.
16. Inspektora d/s obsługi burmistrza, jednostek pomocniczych i spraw gospodarczych Panią Annę Kwapich: - zaświadczeń o uczestnictwie radnych w posiedzeniach komisji i sesjach, potwierdzeń wyciągów z protokółów z posiedzeń komisji i sesji, potwierdzeń zgodności zawiadomień o posiedzeniu komisji podczas nieobecności inspektora d/s obsługi Rady Miejskiej. - potwierdzenie poniesionych wydatków finansowych z zakresu kompetencji m.in. list wypłat diet dla radnych, sołtysów i przewodniczącego Rady Miejskiej oraz sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie spraw gospodarczych urzędu.
17. Inspektora d/s ochrony środowiska, rolnictwa i gospodarki wodnej Pana Tadeusza Bartkowiaka: - potwierdzeń o legalności drewna, - potwierdzeń w sprawach gospodarki wodnej, - zeznań świadków, - wszystkich pism dot. spraw rolnych, - poświadczeń oświadczeń nabywców nieruchomości rolnych zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego. - sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym oraz potwierdzeń wykonania prac w zakresie kompetencji, a w szczególności dot. wywozu odpadów, eksploatacji i utrzymanie szaletów, utrzymanie zieleni miejskiej, wody, ścieków.
18. Inspektora d/s gospodarki nieruchomościami Panią Anitę Frańczak: - korespondencji w zakresie informacji związanej z obrotem nieruchomościami, - uprawomocnień decyzji dot. wypłacanych odszkodowań z mocy prawa i przekształceń użytkowania wieczystego w prawo własności, - poświadczeń oświadczeń nabywców nieruchomości rolnych zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego - potwierdzeń o legalności drewna, potwierdzenie w sprawach gospodarki wodnej i zeznania świadków podczas nieobecności inspektora d/s ochrony środowiska, rolnictwa i gospodarki wodnej - potwierdzeń zgodności granic w protokółach granicznych - uprawomocnienia decyzji administracyjnych - potwierdzeń zgodności kserokopii z oryginałem dokumentów w zakresie kompetencji - potwierdzeń wykonania prac i sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
19. Inspektora d/s oświaty Panią Marzenę Polak: - spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych, - korespondencji dotyczącej archiwum zakładowego, - świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, - potwierdzanie wydatków poniesionych z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
20. Inspektora d/s działalności gospodarczej, kadr i bhp Panią Jolantę Barańską: - świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, - zeznań świadków dot. okresów zatrudnienia, - adnotacji o zatrudnieniu w książeczkach ubezpieczeniowych, - sprawozdań, informacji w zakresie kadr, - korespondencji z zakresu ewidencji działalności gospodarczej, - zaświadczeń o wpisie i zmianach do ewidencji działalności gospodarczej, - decyzji o likwidacji działalności gospodarczej, - rozliczanie paliw, informacje i korespondencja w zakresie p.poż.- potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
21. Podinspektora d/s dodatków mieszkaniowych Panią Ilonę Wasiewicz: - list wypłat dodatków mieszkaniowych, - bieżącej korespondencji w sprawach dodatków mieszkaniowych.
22. Inspektora d/s kontroli wewnętrznej i księgowości budżetowej Panią Jolantę Oko: - sprawozdań i protokółów z kontroli, sprawdzania dokumentów pod względem formalno-rachunkowym.
23. Inspektora d/s wojskowych, kultury, zdrowia i profilaktyki, sportu Pana Stanisława Antoszczyszyna: - potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
24. Inspektor – informatyk Pan Tomasz PluciÅ„ski: - potwierdzeÅ„ wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod wzglÄ™dem merytorycznym w zakresie kompetencji.
§ 2 Traci moc zarządzenie nr 83/04 Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie z dnia 1 września 2004r. w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie do wydawania decyzji administracyjnych.
§ 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Burmistrz Gminy i Miasta Krzysztof Szkudlarek
|